Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Melanie Möbes
handelnd unter: Berlin Schutzgruppe
Dierhagener Straße 4
13051 Berlin
Deutschland

Telefon: 0155 67293347
E-Mail: info@berlin-schutzgruppe.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Die Informationspflichten bei der Erhebung von Daten ergeben sich aus Art. 13 DSGVO; als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Einwilligung, Vertragsanbahnung/-erfüllung und berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO in Betracht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter bzw. den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Empfänger / Hoster:

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hostinganbieter die technisch erforderlichen Daten, um die Website bereitzustellen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten/Dateien, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Hostname des zugreifenden Rechners verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit, der Stabilität sowie zur Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

Soweit STRATO für uns personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach Angaben von STRATO werden die Daten in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir Kontaktmöglichkeiten per Telefon, E-Mail und über ein Kontaktformular bereit. Im Kontaktformular werden derzeit insbesondere folgende Angaben abgefragt:

• Vollständiger Name
• Email-Adresse
• Telefonnummer
• Wunschdatum
• Uhrzeit
• Zeitaufwand
• From (location)
• Auswahl eines gewünschten Services / einer Anfragekategorie

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sachgerechten Bearbeitung sonstiger Anfragen erforderlich ist.
• Pflichtangaben / Folgen der Nichtbereitstellung:
• Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch unter Umständen nicht oder nicht vollständig beantworten. Art. 13 DSGVO verlangt hierzu transparente Informationen bei der Datenerhebung.
• Speicherdauer:
• Anfragen und die dazugehörigen Daten speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

5. Verarbeitung über WordPress / Elementor / Formularübermittlungen

Diese Website wird mit WordPress betrieben und nutzt erkennbar Elementor bzw. Elementor Pro. Formularübermittlungen können über Elementor verarbeitet und – soweit die entsprechende Funktion aktiviert ist – zusätzlich im WordPress-/Elementor-Backend gespeichert, verwaltet und exportiert werden.

Soweit Formularübermittlungen im Backend gespeichert werden, erfolgt dies zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen, zur Nachverfolgung von Kommunikation und zur internen Administration.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis:
Wenn die Speicherung im Backend nicht genutzt wird, kann dieser Absatz entsprechend gekürzt werden.

6. Versand von Website-E-Mails über Google / Gmail

Für den Versand von Website-E-Mails kann – entsprechend der von dir eingerichteten Konfiguration – WP Mail SMTP in Verbindung mit Google / Gmail eingesetzt werden. WP Mail SMTP beschreibt hierfür ausdrücklich die Nutzung des Google-/Gmail-Mailers; Google dokumentiert den Versand über die Gmail API. Dabei können Inhaltsdaten der Nachricht sowie technische Metadaten an Google übermittelt werden, soweit dies für den Versand und die Zustellung der Website-E-Mails erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger:
Google Ireland Limited / Google LLC

Drittlandtransfer:
Soweit eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA stattfindet, kann ein Drittlandtransfer vorliegen. Google gibt an, den EU-U.S. Data Privacy Frameworks zu entsprechen; Google LLC ist außerdem auf der offiziellen Data Privacy Framework List aufgeführt.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für den Betrieb, die Darstellung, die Sicherheit oder von Nutzern ausdrücklich gewünschte Funktionen notwendig sind.

Soweit Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder aus Ihrer Endeinrichtung ausgelesen werden, ist hierfür § 25 TDDDG maßgeblich. Für nicht technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecke, ist grundsätzlich vorab Ihre Einwilligung erforderlich. Für technisch notwendige Vorgänge besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen keine Einwilligungspflicht. Einwilligungen müssen freiwillig, informiert und eindeutig sein.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

8. Instagram

Auf unserer Website ist ein Hinweis bzw. Link zu Instagram vorhanden. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Durch den Klick können personenbezogene Daten, insbesondere Nutzungsdaten, Verbindungsdaten und ggf. Ihre IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

WhatsApp-Chat / WhatsApp-Widget

Auf unserer Website kann ein WhatsApp-Chat-Widget eingebunden sein, um Ihnen eine direkte Kontaktaufnahme über WhatsApp zu ermöglichen. Bei der Einbindung eines solchen Widgets können bereits beim Laden der Website oder bei Interaktion mit dem Widget technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser, an WhatsApp oder verbundene Dienste übermittelt werden.

Soweit im Zusammenhang mit dem Widget Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Ausgestaltung – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter des Dienstes für Nutzer in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

9. Empfänger personenbezogener Daten / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hostinganbieter
• Anbieter technischer Website-Dienste
• E-Mail-/SMTP-Dienstleister
• interne Stellen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Konkrete Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:

• Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage
• bestehende Vertrags- oder vorvertragliche Beziehungen
• handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
• technische Erforderlichkeit und Sicherheitszwecke

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für Berlin ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 (0)30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: 31.03.2026